KIGAN-System / Transparenz bei Kita-Anmeldungen

Antrag, Bonn

Ausschuss für Kinder, Jugend und Familie
23.04.2013

Inhalt des Antrages

1. Die Verwaltung stellt sicher, dass bei Vormerkungen im KIGANSystem von allen Einrichtungen eine Antwort an die Eltern spätestens nach drei Wochen erfolgt.
2. Hierfür kontrolliert das Familienbüro anhand der elektronischen Protokolle auf administrativer Ebene des KIGAN-Systems, ob Vorgänge unbeantwortet bleiben und nimmt gegebenenfalls rechtzeitig Kontakt mit den Einrichtungen auf.
3. Die maximal mögliche Zahl von Vormerkungen wird im KIGAN auf 8 begrenzt.
4. Sofern keine Verbesserung des Antwortverhaltens erreicht werden kann, wird die technische Möglichkeit der Vormerkung bezogen auf die nicht antwortenden Einrichtungen abgeschaltet. Sollte hier keine Einzelwertung bei den freien Trägern möglich sein, wird die Vormerkungsfunktion bei allen freien Träger abgeschaltet, soweit nicht eine schriftliche Verpflichtung zur Antwort innerhalb von drei Wochen vorliegt bzw. diese Verpflichtung eingehalten wird. Die städtischen Einrichtungen werden entsprechend angewiesen.
5. Das KIGAN-System wird dahingehend erweitert, dass der aktuelle Anmelde- bzw. Vormerkungsstand der jeweiligen Einrichtung dargestellt wird, damit Eltern bereits vor der Anmeldung/Vormerkung eine erste Einschätzung über eine Aufnahmewahrscheinlichkeit erhalten. Eine entsprechende automatische Funktion wird im KIGAN-System eingearbeitet, sodass den Einrichtungen kaum Mehraufwand entsteht. Nach Möglichkeit wird ein entsprechender maschinenlesbarer Datensatz angeboten, der die Verarbeitung nach Open-Data-Gesichtspunkten erlaubt.
6. Um den aktuellen und tatsächlichen Anmeldestand an den einzelnen Einrichtungen zu ermitteln, führt das Familienbüro die Anmeldungen, die nicht über das KIGAN-System bei den Einrichtungen (direkt) eingehen mit den Anmeldungen aus dem KIGAN-System zusammen.
7. Es werden stadtweite Aufnahmekriterien, die für die städtischen Einrichtungen verbindlich sind und für alle freien Einrichtungen empfehlenden Charakter haben, im KIGAN-System so dargestellt, dass Eltern sie vor der Anmeldung einsehen können, um eine Aufnahmewahrscheinlichkeit abschätzbar zu machen.

Begründung

Das KIGAN-System bietet Eltern zwar eine gute Hilfestellung, um eine nahegelegene Tageseinrichtung zu finden, bei der Vormerkung/Anmeldung steht es aber offenbar in den Sternen, ob und wann eine Antwort an die Eltern erfolgt. Das fehlende Feedback verunsichert die Eltern und führt dazu, dass der eigentliche Vormerkungsvorgang unbrauchbar ist, wenn die Eltern keine Antwort erhalten. Zudem ist für die Eltern nicht transparent dargelegt, nach welchen Kriterien die Aufnahmeentscheidung erfolgt und wie hoch der Anmeldeüberhang an den jeweiligen Einrichtungen ist.